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OOO?PTO?英語のビジネスシーンでよく使う略語20選

こんにちは!在米10年目、現地企業勤務のめお(@meeowmiya)です。

英語のビジネスシーンでも、日本語の「リスケ」や「ブレスト」のような形で略語が存在します(ちなみにこれはどちらも英語では通じません)。

そして、慣れていない・聞いたことがないと、日本語の略語と同じようにわけがわからなくなります😅

この記事では、私が普段から使っているビジネスで頻繁に使われる20の略語とその使用例をご紹介します。

筆者は海外在住10年目のアメリカ在住日本人です。

現地企業で働いたのち独立し、主な仕事相手がアメリカ人であることから普段からアメリカでビジネス英語を日常的に使って生活しています。

ABOUT ME
めお(meow)
めおです!アメリカで大学院を卒業後、現地企業を経てフリーランスで働くイラストレーターです。海外留学、海外キャリア、フリーランス、英語などが得意分野です。

ビジネス英語の略語がわかると、意味を調べなくてもビジネスでのコミュニケーションがスムーズになり、より効率的に仕事ができるようになりますよ!

それでは詳しく見ていきましょう。

略語がわからない時に意味を聞く方法

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英語で略語はacronym(アクロニム)と言います。

わからない略語があるときはWhat does it stand for?」で「何の略語ですか?」と聞くことができます。

締切について話すときに使える略語

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ETA(Estimated Time of Arrival)

到着予定時間の略で、 配送やプロジェクトの完了時期など、何かが到着または完成する予定時間を示すときに使われます。

What’s the ETA for the project proposal?
プロジェクトの提案書の到着予定時間は何時ですか?

EOD(End of Day)

その日の終わりという意味で、タスクやプロジェクトがその日の終わりまでに完了することを示すときに使われます。

Please have the report finished by EOD.
レポートはその日の終わりまでに終わらせてください。

ASAP (As Soon As Possible)

できるだけ早く。最速の連絡ではありますが、なる早のニュアンスと非常に似ています。

Please send me the report ASAP.
レポートをできるだけ早く送ってください。

出勤状況を伝えるときに使える略語

OOO(Out of Office)

オフィス外の略で、 オフィスを離れている、または不在であることを示すときに使われます。

I’ll be OOO for the rest of the week for a conference.
私は今週の残りは会議のためにオフィスを離れます。

DND (Do Not Disturb)

邪魔しないでください邪魔されずに集中して作業を進めたいときなどに使います。また、おやすみモード、通知に反応できないという意味でも使われます。

I’ll be on DND mode for the next hour to finish this report.
レポートを完成させるため、次の1時間はメッセージやメールに反応できません。

BRB (Be Right Back)

すぐ戻るという意味で、一時的に不在になるがすぐに戻ることを示す時に使います。

BRB, need to grab a coffee.
すぐ戻ります、コーヒーを取りに行きます。

PTO(Paid Time Off)

厳密には有給休暇の意味ですが、広く休みという意味で使います。

I’m taking PTO next week.
来週、有給休暇を取ります。

プロジェクトについて話すときに使える略語

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TL;DR (Too Long; Didn’t Read)

長すぎて読んでいないという意味です。全部読んでられない場合は…と言うニュアンスで、長い文章や報告の要約を示す時に使います。

TL;DR: The project was a success and we exceeded our goals.
要約:プロジェクトは成功で、私たちは目標を超えました。

TBD(To Be Decided)

未定の略で、 何かがまだ決まっていない、または未確定であることを示すときに使われます。

The date of the meeting is still TBD.
会議の日付はまだ未定です。

SOW (Statement of Work)

作業範囲書・企画提案書を意味します。プロジェクトの具体的な作業内容、期間、成果物などをまとめた文書について話す際に使います。

The SOW for this project clearly defines the tasks and deadlines.
このプロジェクトの作業範囲書は、タスクと期限を明確に定義しています。

TBC (To Be Confirmed)

確認待ちの略で、記入欄を埋める時などに使われます。

The date of the event is TBC.
イベントの日付は確認待ちです。

N/A (Not Applicable)

該当なしの略で、 特定の情報が適用されない、または関連性がない場合に使います。

For the question on the form about car ownership, I wrote N/A.
フォームの自動車所有に関する質問には、「該当なし」と書きました。

会話中に使える略語

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FYI (For Your Information)

参考までに、ちなみにという意味で文頭に使います。

FYI, the meeting has been rescheduled to next week.
参考までに、会議は来週に延期されました。

IMO/IMHO (In My (Humble) Opinion)

私の(謙虚な)意見ではという意味で、自分の意見を謙遜しつつ述べる時に使います。

IMHO, we should reconsider our marketing strategy.
私の謙虚な意見では、マーケティング戦略を再考すべきだと思います。

AFAIK (As Far As I Know)

私の知る限りではという意味で、自分が知っている情報を基にした発言をする際に使います。

AFAIK, the meeting has been rescheduled for next week.
私の知っている情報では、会議は来週に延期されました。

IM (Instant Messaging)

インスタントメッセージングの略で、DM(ダイレクトメッセージ)とも言われることがあります。

Can we discuss this matter on IM? It will be faster." > Can we discuss this matter on IM? It will be faster.
この件についてIMで話し合えますか?その方が早いと思います。

社内のことを話す時に使える略語

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HR (Human Resources)

人事、人事部のことを指します。

Please direct your inquiry to the HR department.
お問い合わせは人事部にお願いします。

SOP (Standard Operating Procedure)

標準作業手順 いわゆるマニュアルを指します。

Please follow the SOP for processing customer returns.
顧客からの返品処理は、標準作業手順に従ってください。

参考文献

本記事は、次のような本を参考に作成しています。ネイティブが使う英会話についてより詳しく知りたい方はぜひ読んでみて下さい!

【音声DL付】ネイティブが毎日使ってる 万能英会話フレーズ101
ジュン・セニサック (著), 伊藤 ハムスター (イラスト)
アルク
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まとめ

以上、「OOO?PTO?英語のビジネスシーンでよく使う略語20選」でした!

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めお(meow)
めおです!アメリカで大学院を卒業後、現地企業を経てフリーランスで働くイラストレーターです。海外留学、海外キャリア、フリーランス、英語などが得意分野です。

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